Es gibt Computerprogramme, ohne die eine moderne Büroführung heutzutage einfach nicht mehr auskommt; das Programm „Excel“ gehört dazu. Mit einem guten Excel-Training sind seine Finessen schnell erlernt.
Die Vielfalt an Computerprogrammen, mit denen heutzutage Tabellen berechnet und Datenbanken angelegt werden, ist schier unüberschaubar geworden. Damit trotzdem eine gewisse Kompatibilität zwischen den verschiedenen Akteuren der Wirtschaftswelt herrscht, haben sich einige wenige Programme als Standard herausgebildet. „Excel“ ist sicher das bekannteste unter ihnen. Das hat zur Folge, dass heutzutage die Beherrschung von Excel zumindest hinsichtlich der Basisfunktionen von jedem am Wirtschaftsleben Teilnehmenden so gut wie vorausgesetzt wird.
Daher sollte man sich entweder über den gegenwärtigen oder zukünftigen Arbeitgeber oder aus Eigeninitiative und als Vorbereitung auf eine kommende oder auch die erste Anstellung ein Excel-Training buchen. Dies kann auf dreierlei Arten geschehen: Eine Möglichkeit besteht darin, sich bei den einschlägigen Weiterbildungsinstituten wie etwa der Volkshochschule einen entsprechenden Kurs herauszusuchen. Hierbei ist es wichtig, dass die Teilnehmerzahl nicht zu groß ist, und jedem Teilnehmer ein Computer zur Verfügung steht, da ohne den unlimitierten Zugang zu einem solchen ein Excel-Training wenig Sinn macht. Es ist wichtig, jeden einzelnen, vom Dozenten erklärten Schritt auch unmittelbar selbst nachzuvollziehen, da er sonst nicht im Gedächtnis abgespeichert wird. Eine sehr nützlicher Tipp ist es auch, zu einem solchen Training den eigenen Laptop von zuhause mitzubringen; dann kann man dorthin zurückgekehrt direkt mit dem Kursmaterial am Training weiterarbeiten. Die zweite Möglichkeit ist die, sich einen privaten Excel-Trainer zu nehmen. Dies ist eine sehr effektive Methode, wenn der Lernerfolg sich schnell einstellen soll, beispielsweise wenn man kurzfristig einen neuen Job antreten möchte.
Allerdings darf man in diesem Fall nicht auf den Preis schauen, denn billig ist so ein Kurs nicht. Im dritten Fall versucht man sich über einen Online-Kurs die Excel Kenntnisse selbst beizubringen. Dies ist die preiswerteste, aber auch schwierigste Methode, da man hier Selbstdisziplin und Eigenmotivation aufbringen muss und niemanden hat, der auftretende Fehler oder zu komplizierte Wege rechtzeitig erkennt und anmahnt. Für welchen dieser Kurse man sich auch entscheidet, wichtig ist, dass neben den aktuellsten Excel-Versionen für die meistbenutzten Windows Versionen auch auf ältere Versionen eingegangen wird, da man häufiger auf Archiv-Dateien stoßen kann, die sich nicht ohne Weiteres konvertieren lassen.